Del correo al expediente.
Sin volver a teclear lo que ya está escrito.
Cada encargo que llega por correo se convierte en un expediente preparado: datos incorporados, documentos volcados e indexados, listo para que tu equipo lo revise y siga tramitando. Menos altas manuales, menos errores de transcripción y más horas para el trabajo jurídico.
Tu equipo no estudió Derecho para copiar y pegar
Si en tu despacho entran muchos encargos por correo, probablemente reconozcas esto:
Altas tecleadas a mano
Nombres, DNI, números de póliza, importes y fechas que ya vienen en el correo… y alguien vuelve a escribirlos en el programa.
Adjuntos uno a uno
Descargar, renombrar y subir cada documento al expediente correcto. Multiplicado por cada encargo, cada día.
Errores de transcripción
Un dígito cambiado en una referencia o una fecha mal copiada se paga después, en revisiones, correcciones y riesgo.
Picos de entrada que bloquean
Cuando llegan decenas de encargos a la vez, los expedientes se quedan sin abrir y la bandeja se convierte en la agenda.
Perfiles caros en tareas administrativas
Abogados y personal cualificado dedicando horas a trabajo que no requiere criterio jurídico.
Documentación difícil de encontrar
Archivos repartidos entre correo, carpetas y programa, sin un índice común por asunto.
Cada minuto de alta manual se repite en cada encargo. Con volumen, son horas cada semana.
¿Cuánto os cuesta hoy el alta manual?
Mueve los controles con los datos de tu despacho. Es un cálculo orientativo del tiempo que dedicáis hoy; en la demo medimos cuánto se puede recuperar.
Los resultados dependen de tus datos. No incluyen el coste de corregir errores de transcripción.
Tres pasos. El criterio sigue siendo vuestro.
El punto de partida es el encargo recibido; el resultado, un expediente preparado para que el equipo lo revise y continúe su tramitación.
Recibir el encargo
El correo y sus documentos adjuntos sirven de origen al nuevo asunto. Nadie tiene que reenviarlo ni reescribirlo.
Crear y cumplimentar
LEGALTECH IA genera el expediente, incorpora los datos disponibles y vuelca los documentos, que quedan indexados para su consulta.
Revisar y continuar
El asunto queda en borrador o pendiente de verificar. El profesional valida el resultado y completa lo que necesite revisión.
Activación manual o planificada, según el circuito definido para el despacho. Las automatizaciones adicionales se concretan con cada equipo.
Hoy, sin automatizar
- Leer cada correo y abrir el asunto a mano
- Copiar datos del correo y de los PDF al programa
- Descargar, renombrar y subir cada adjunto
- Errores de transcripción que aparecen tarde
- Encargos atascados en la bandeja en los picos
Con IURA · LEGALTECH IA
- El expediente se crea a partir del propio correo
- Los datos disponibles se incorporan automáticamente
- Documentos volcados e indexados en su asunto
- Menos tecleo, menos oportunidades de error
- El equipo revisa y decide: tareas y agenda en contexto
Especialmente útil cuando se reciben muchos encargos
Operativas en las que reducir altas y anotaciones repetitivas puede liberar mucho tiempo de trabajo.
Seguros y RC
Encargos de aseguradoras con parte, póliza y documentación del siniestro.
Bancario
Asuntos masivos con documentación contractual repetitiva.
Reclamaciones
Alta continua de reclamaciones con datos y pruebas adjuntas.
Recobro
Carteras de deuda con referencias, importes y deudores.
Transporte aéreo
Reclamaciones de pasajeros con billetes, tarjetas y justificantes.
Encaje ideal: despachos con un equipo de en torno a 5–10 abogados (o más) donde la entrada de encargos por correo es constante y el alta de asuntos consume tiempo del equipo jurídico o administrativo.
Cuatro aplicaciones. Un alcance para cada necesidad.
Empieza por lo que más tiempo te cuesta. El resto se incorpora solo si lo necesitas.
LEGALTECH IA
Gestión del expediente y del trabajo diario. Alta automática desde el correo, documentos, tareas y agenda en el contexto de cada asunto, con revisión profesional.
ALexandría
Biblioteca documental del despacho: modelos, plantillas y materiales reutilizables. Consulta del fondo incorporado con referencias para contrastar las respuestas.
OMNI-RAG
Consulta de información repartida entre sistemas. Las fuentes, conexiones y permisos se definen y validan antes de incorporarlos.
COLEX IA
Gestión colegial: colegiación, turno de oficio, formación y trámites. Orientada a Colegios; no es necesaria para implantar el flujo de un despacho.
Lo que suelen preguntarnos los despachos
¿La automatización sustituye la revisión del abogado?
No. El expediente queda en borrador o pendiente de verificar. El profesional valida el resultado y completa lo que necesite revisión. Automatizamos la transcripción, no el criterio jurídico.
¿Qué tipo de despachos sacan más partido?
Los que reciben muchos encargos por correo: seguros y responsabilidad civil, asuntos bancarios, reclamaciones, recobro y transporte aéreo, entre otros.
¿Tenemos que abandonar nuestro programa de gestión actual?
Las integraciones y, cuando proceda, la migración desde el programa actual se concretan con cada despacho tras la demostración.
¿Cómo se pone en marcha la automatización?
De forma manual o planificada, según el circuito definido para el despacho. Las automatizaciones adicionales se concretan con cada equipo.
¿Cómo sabemos cuánto tiempo vamos a ahorrar?
En la demostración recorremos un encargo anonimizado de vuestro despacho, desde el correo hasta el expediente, y comprobamos qué datos se incorporan, cómo se organizan los documentos y qué intervención manual sigue siendo necesaria. Así se mide el ahorro real.
¿Lo vemos con un encargo de vuestro despacho?
Traed un encargo anonimizado. Lo recorremos juntos desde el correo hasta el expediente y medimos el ahorro real antes de decidir nada.
- Qué datos se incorporan automáticamente
- Cómo quedan organizados e indexados los documentos
- Qué intervención manual sigue siendo necesaria
- Implantación, integraciones y migración desde vuestro programa