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Dashboard Supervisor

Manual completo de uso del panel de gestión de bufetes

Tabla de Contenidos

Visión General

Resumen

Vista general del rendimiento del bufete con KPIs principales.

Manual Detallado

Ver manual completo de Resumen →

Resumen

  • Facturación total
  • Número de casos
  • Abogados activos
  • Productividad

Actividad Comparada

Comparativa de actividad entre periodos diferentes.

Métricas

  • Casos abiertos vs cerrados
  • Facturación comparada
  • Horas invertidas
  • Documentos gestionados

Producción

Análisis detallado de la producción del bufete.

Información

  • Volumen de trabajo por especialidad
  • Tiempo medio por caso
  • Tasa de éxito
  • Rentabilidad por área

Calendario Producción

Vista calendario de la producción y plazos del bufete.

Funcionalidades

  • Vista mensual de producción
  • Hitos importantes
  • Plazos críticos
  • Carga de trabajo por abogado

Registro de Actividad

Llamadas

Registro de todas las llamadas realizadas por los abogados del bufete.

Información

  • Duración de llamadas
  • Contactos llamados
  • Resultado de llamadas
  • Notas de seguimiento

Tareas / Horas

Registro de tareas y horas invertidas en expedientes.

Funcionalidades

  • Registro de horas por caso
  • Tareas pendientes
  • Tareas completadas
  • Análisis de productividad

Reuniones

Registro de reuniones mantenidas con clientes y contrapartes.

Información

  • Asistentes
  • Duración
  • Temas tratados
  • Acuerdos alcanzados

Plazos

Seguimiento de plazos procesales de todos los expedientes del bufete.

Funcionalidades

  • Alertas de plazos próximos
  • Plazos vencidos
  • Plazos cumplidos
  • Asignación de responsabilidad

Gastos

Registro y seguimiento de gastos del bufete.

Tipos de Gastos

  • Gastos de despacho
  • Gastos por caso
  • Gastos de viaje
  • Gastos generales

CRM Comercial

Gestión del CRM comercial del bufete para captación de clientes.

Funcionalidades

  • Leads y oportunidades
  • Campañas de marketing
  • Conversión a clientes
  • Valor del pipeline

CRM Abogados

Supervisión del CRM de los abogados del bufete.

Funcionalidades

  • Ver contactos de cada abogado
  • Ver pipeline de cada abogado
  • Ver tareas CRM pendientes
  • Ver conversaciones con clientes
  • Ver campañas realizadas
  • Transferir contactos entre abogados

Datos

Abogados

Gestión de los abogados del bufete.

Funcionalidades

  • Añadir nuevos abogados
  • Editar perfiles
  • Asignar especialidades
  • Gestionar permisos
  • Ver métricas de rendimiento

Expedientes

Vista global de todos los expedientes del bufete.

Información

  • Estado de expedientes
  • Abogado responsable
  • Valor estimado
  • Fecha de apertura
  • Especialidad

Facturación

Gestión de la facturación del bufete.

Funcionalidades

  • Ver todas las facturas
  • Facturación por abogado
  • Estado de cobro
  • Informes de facturación

Financial Hub

Panel financiero completo del bufete con visión de P&L, cashflow y rendimiento de abogados.

Secciones

  • Panel Principal: P&L del bufete (ingresos, costes, beneficio neto).
  • Cashflow Despacho: Flujo de caja mensual.
  • Rendimiento Abogados: Productividad y margen por abogado.
  • Gestión Costes: Control de gastos generales y costes laborales.

Funcionalidades

  • Definir categorías de gastos generales.
  • Registrar gastos mensuales por categoría.
  • Registrar costes laborales por abogado.
  • Ver informes de rentabilidad.

Clientes

Gestión de los clientes del bufete.

Información

  • Lista de clientes
  • Casos por cliente
  • Facturación por cliente
  • Historial de relaciones

Procuradores

Gestión de los procuradores que colaboran con el bufete.

Funcionalidades

  • Añadir procuradores
  • Ver expedientes por procurador
  • Gestionar asignaciones
  • Evaluar rendimiento

Gestión Avanzada

Plantillas

Gestión de plantillas compartidas del bufete.

Funcionalidades

  • Crear plantillas compartidas
  • Editar plantillas existentes
  • Gestionar versiones
  • Asignar permisos de uso

Derivaciones

Sistema de derivación de casos entre abogados del bufete.

Funcionalidades

  • Derivar casos entre abogados
  • Aceptar derivaciones
  • Seguimiento del estado
  • Historial de derivaciones

Revenue Sharing

Configuración del reparto de ingresos entre abogados y el bufete.

Funcionalidades

  • Definir porcentajes de reparto
  • Configurar reglas por especialidad
  • Ver cálculos de reparto
  • Generar informes de reparto

White-Label

Personalización de la marca para federaciones y agrupaciones.

Funcionalidades

  • Configurar logo
  • Personalizar colores
  • Configurar dominio
  • Gestionar branding

RGPD

Gestión de cumplimiento y registro de actividades de tratamiento de datos.

Funcionalidades

  • Registro de actividades
  • Gestión de consentimientos
  • Registro de brechas de seguridad
  • Informes de cumplimiento

Configuración

Datos del Bufete

Configuración de los datos generales del bufete.

Información Configurable

  • Nombre del bufete
  • Dirección y contacto
  • NIF/CIF
  • Datos bancarios
  • Configuración de facturación