Visión General
Resumen
Vista general del rendimiento del bufete con KPIs principales.
Manual Detallado
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Resumen
- Facturación total
- Número de casos
- Abogados activos
- Productividad
Actividad Comparada
Comparativa de actividad entre periodos diferentes.
Métricas
- Casos abiertos vs cerrados
- Facturación comparada
- Horas invertidas
- Documentos gestionados
Producción
Análisis detallado de la producción del bufete.
Información
- Volumen de trabajo por especialidad
- Tiempo medio por caso
- Tasa de éxito
- Rentabilidad por área
Calendario Producción
Vista calendario de la producción y plazos del bufete.
Funcionalidades
- Vista mensual de producción
- Hitos importantes
- Plazos críticos
- Carga de trabajo por abogado
Registro de Actividad
Llamadas
Registro de todas las llamadas realizadas por los abogados del bufete.
Información
- Duración de llamadas
- Contactos llamados
- Resultado de llamadas
- Notas de seguimiento
Tareas / Horas
Registro de tareas y horas invertidas en expedientes.
Funcionalidades
- Registro de horas por caso
- Tareas pendientes
- Tareas completadas
- Análisis de productividad
Reuniones
Registro de reuniones mantenidas con clientes y contrapartes.
Información
- Asistentes
- Duración
- Temas tratados
- Acuerdos alcanzados
Plazos
Seguimiento de plazos procesales de todos los expedientes del bufete.
Funcionalidades
- Alertas de plazos próximos
- Plazos vencidos
- Plazos cumplidos
- Asignación de responsabilidad
Gastos
Registro y seguimiento de gastos del bufete.
Tipos de Gastos
- Gastos de despacho
- Gastos por caso
- Gastos de viaje
- Gastos generales
CRM Comercial
Gestión del CRM comercial del bufete para captación de clientes.
Funcionalidades
- Leads y oportunidades
- Campañas de marketing
- Conversión a clientes
- Valor del pipeline
CRM Abogados
Supervisión del CRM de los abogados del bufete.
Funcionalidades
- Ver contactos de cada abogado
- Ver pipeline de cada abogado
- Ver tareas CRM pendientes
- Ver conversaciones con clientes
- Ver campañas realizadas
- Transferir contactos entre abogados
Datos
Abogados
Gestión de los abogados del bufete.
Funcionalidades
- Añadir nuevos abogados
- Editar perfiles
- Asignar especialidades
- Gestionar permisos
- Ver métricas de rendimiento
Expedientes
Vista global de todos los expedientes del bufete.
Información
- Estado de expedientes
- Abogado responsable
- Valor estimado
- Fecha de apertura
- Especialidad
Facturación
Gestión de la facturación del bufete.
Funcionalidades
- Ver todas las facturas
- Facturación por abogado
- Estado de cobro
- Informes de facturación
Financial Hub
Panel financiero completo del bufete con visión de P&L, cashflow y rendimiento de abogados.
Secciones
- Panel Principal: P&L del bufete (ingresos, costes, beneficio neto).
- Cashflow Despacho: Flujo de caja mensual.
- Rendimiento Abogados: Productividad y margen por abogado.
- Gestión Costes: Control de gastos generales y costes laborales.
Funcionalidades
- Definir categorías de gastos generales.
- Registrar gastos mensuales por categoría.
- Registrar costes laborales por abogado.
- Ver informes de rentabilidad.
Clientes
Gestión de los clientes del bufete.
Información
- Lista de clientes
- Casos por cliente
- Facturación por cliente
- Historial de relaciones
Procuradores
Gestión de los procuradores que colaboran con el bufete.
Funcionalidades
- Añadir procuradores
- Ver expedientes por procurador
- Gestionar asignaciones
- Evaluar rendimiento
Gestión Avanzada
Plantillas
Gestión de plantillas compartidas del bufete.
Funcionalidades
- Crear plantillas compartidas
- Editar plantillas existentes
- Gestionar versiones
- Asignar permisos de uso
Derivaciones
Sistema de derivación de casos entre abogados del bufete.
Funcionalidades
- Derivar casos entre abogados
- Aceptar derivaciones
- Seguimiento del estado
- Historial de derivaciones
Revenue Sharing
Configuración del reparto de ingresos entre abogados y el bufete.
Funcionalidades
- Definir porcentajes de reparto
- Configurar reglas por especialidad
- Ver cálculos de reparto
- Generar informes de reparto
White-Label
Personalización de la marca para federaciones y agrupaciones.
Funcionalidades
- Configurar logo
- Personalizar colores
- Configurar dominio
- Gestionar branding
RGPD
Gestión de cumplimiento y registro de actividades de tratamiento de datos.
Funcionalidades
- Registro de actividades
- Gestión de consentimientos
- Registro de brechas de seguridad
- Informes de cumplimiento