Repositorio - Dashboard Abogado

Descripción General

El Repositorio es tu sistema de gestión documental centralizado. Almacena, organiza y busca todos tus documentos legales. Desde aquí puedes subir archivos desde tu ordenador, importar documentos desde la nube (Google Drive, OneDrive), realizar escaneo OCR para documentos en imagen, clasificar documentos con etiquetas, realizar búsquedas full-text y por metadatos, y mantener control de versiones.

El Repositorio está integrado con el sistema de IA (RAG) para que puedas realizar consultas inteligentes sobre todos tus documentos.

Cómo Acceder

En el menú lateral izquierdo, haz clic en la sección "Configuración"
Selecciona "Repositorio"
Se cargará la interfaz del repositorio con todos tus documentos

Campos del Formulario

Subir/Editar Documento

Archivo Obligatorio

File upload

Archivo a subir (PDF, DOC, DOCX, TXT, imágenes, etc.)

Nombre Obligatorio

Texto

Nombre descriptivo del documento

Caso Opcional

Selector de caso

Asocia el documento a un caso específico

Tipo de Documento Obligatorio

Selector

Escrito procesal, Contrato, Resolución judicial, Dictamen, Informe, Correspondencia, Documento de identidad, Otro

Etiquetas Opcional

Selector múltiple

Etiquetas para clasificar y organizar el documento

Fecha del Documento Opcional

Fecha

Fecha del documento (si es diferente a la fecha de subida)

Descripción Opcional

Área de texto

Descripción detallada del contenido del documento

Confidencialidad Opcional

Selector

Nivel de confidencialidad: Público, Interno, Confidencial

Flujo de Trabajo

Subir un Documento

Paso 1

Haz clic en el botón "Subir Documento" o arrastra archivos al área de carga

Paso 2

Selecciona el archivo desde tu ordenador

Paso 3

Completa los campos obligatorios: Nombre y Tipo de Documento

Paso 4

Opcionalmente, asocia el documento a un caso y añade etiquetas

Paso 5

Haz clic en "Subir"

Paso 6

El sistema realizará escaneo antivirus automático (ClamAV)

Paso 7

Si el archivo está limpio, se procesará con OCR si es una imagen y se indexará para búsqueda

Importar desde la Nube

Paso 1

Haz clic en "Importar desde Nube"

Paso 2

Selecciona el proveedor: Google Drive o OneDrive

Paso 3

Conecta tu cuenta si no está conectada (OAuth)

Paso 4

Navega por tu carpeta y selecciona los documentos a importar

Paso 5

Completa los metadatos (caso, tipo, etiquetas)

Paso 6

Haz clic en "Importar"

Buscar Documentos

Búsqueda Full-Text

Usa el buscador para encontrar texto dentro de los documentos

Búsqueda por Metadatos

Filtra por caso, tipo de documento, etiquetas, fecha

Búsqueda Combinada

Combina búsqueda de texto con filtros de metadatos

Ver y Editar Documento

Paso 1

Haz clic en el documento que deseas ver

Paso 2

Se abrirá el visor de documentos con el contenido

Paso 3

Haz clic en "Editar" para modificar metadatos

Paso 4

Guarda los cambios

Tipos de Documentos

Escritos procesales: Demandas, contestaciones, recursos, escritos judiciales
Contratos: Contratos de arrendamiento, compraventa, servicios, etc.
Resoluciones judiciales: Sentencias, autos, providencias
Dictámenes e informes: Informes periciales, dictámenes jurídicos
Correspondencia: Emails, cartas, notificaciones
Documentos de identidad: DNI, pasaportes, NIF
Otro: Cualquier otro tipo de documento

Funciones Adicionales

Escaneo OCR: Reconocimiento óptico de caracteres para documentos escaneados en imagen
Control de Versiones: Mantener múltiples versiones de un documento
Descarga: Descargar documentos en su formato original
Compartir: Compartir documentos con clientes o procuradores
Mover: Mover documentos entre casos
Eliminar: Eliminar documentos (soft delete con recuperación)
Vista Previa: Previsualizar documentos sin descargar
Anotaciones: Añadir notas y comentarios a documentos

Seguridad

Escaneo Antivirus Automático: Todos los documentos son escaneados con ClamAV al subir
Cuarentena de Archivos Infectados: Archivos con malware son aislados automáticamente
Control de Acceso por Caso: Los documentos solo son visibles para participantes del caso
Registro de Actividad: Todas las acciones son registradas en log de auditoría
Encriptación: Documentos almacenados de forma segura
Niveles de Confidencialidad: Clasificación para controlar acceso

Integración con IA (RAG)

Todos los documentos del repositorio son indexados para la Consulta Inteligente:

Los documentos se procesan y fragmentan en chunks
Se generan embeddings para búsqueda semántica
Puedes realizar preguntas sobre cualquier documento
La IA busca en el contenido y genera respuestas contextualizadas
Las respuestas incluyen referencias a los documentos originales

Buenas Prácticas

Usa nombres descriptivos para los documentos
Asocia siempre los documentos a casos cuando corresponda
Usa etiquetas para organizar y facilitar búsquedas
Clasifica correctamente el tipo de documento
Añade descripciones para documentos complejos
Revisa regularmente documentos sin caso asociado
Usa la importación desde la nube para evitar duplicados
Mantén una estructura organizada de carpetas y etiquetas

Integraciones

El Repositorio se integra con:

Mis Casos: Para asociar documentos a expedientes
Google Drive: Para importación y sincronización bidireccional
OneDrive: Para importación y sincronización bidireccional
Consulta Inteligente: Para búsqueda y análisis con IA
ClamAV: Para escaneo antivirus

Mock de Pantalla - Repositorio

Vista Principal - Repositorio Documental

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156 documentos

Nombre Caso Tipo Fecha Acciones

Demanda divorcio García.pdf Divorcio García Escrito 15/01/2024 👁️ 📥 ✏️

Contrato arrendamiento.docx Arrendamiento Contrato 20/01/2024 👁️ 📥 ✏️

Sentencia TJM.pdf Laboral Pérez Resolución 25/01/2024 👁️ 📥 ✏️