Manual - Dashboard Abogado

Tabla de Contenidos

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Mi Información
Asuntos
Gestión Económica
Gestión Comercial
Configuración

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Lista de Funcionalidades

La sección "Lista de Funcionalidades" proporciona un resumen completo de todas las herramientas y características disponibles en el sistema LEGALTECH para abogados.

Funcionalidades Principales

Gestión de Casos: Creación, seguimiento y organización de expedientes legales.
Gestión Documental: Almacenamiento, búsqueda y análisis inteligente de documentos.
Herramientas de IA: Themis IA, Análisis Jurídico, Generador de Escritos.
Gestión Económica: Facturación, pagos, costas e informes.
CRM Comercial: Gestión de leads, deals y campañas de marketing.
Colaboración: Equipos legales, cesión de casos y videoconferencias.

Cómo Acceder

Esta sección se carga automáticamente al iniciar sesión en el dashboard de abogado. Puedes navegar a cualquier funcionalidad específica utilizando el menú lateral izquierdo.

Primeros Pasos

Esta guía te ayudará a dar tus primeros pasos en el sistema.

Paso 1: Configura tu Perfil

Accede a "Mi Perfil" en el menú de configuración para completar tu información personal, especialidades y preferencias.

Paso 2: Vincula tu Bufete (Opcional)

Si perteneces a un bufete, solicita el código de vinculación a tu supervisor y ingrésalo en "Mi Bufete" para acceder a funcionalidades compartidas.

Paso 3: Configura Integraciones

Google Drive: Conecta tu cuenta para importar documentos.
Correo Electrónico: Configura el acceso para usar el Triage IA.
Calendario: Sincroniza con Google Calendar u Outlook.

Paso 4: Crea tu Primer Caso

Ve a "Mis Casos" y haz clic en "Nuevo Caso" para comenzar a gestionar tu primer expediente.

Paso 5: Explora las Herramientas de IA

Prueba las herramientas de inteligencia artificial como Themis IA, el Generador de Escritos y la Consulta Inteligente.

Novedades Jurídicas

Consulta las últimas novedades legislativas y jurisprudenciales relevantes para tu práctica legal.

Contenido

Últimas sentencias del Tribunal Supremo
Nuevas leyes y reformas legislativas
Circulars y resoluciones de colegios profesionales
Noticias del sector legal

Alertas BOE Legislativas

Sistema de alertas automáticas del Boletín Oficial del Estado para mantenerte informado sobre publicaciones relevantes.

Configuración de Alertas

Selecciona las áreas de interés (civil, penal, laboral, administrativo)
Configura la frecuencia de notificaciones
Define palabras clave personalizadas

Mi Información

Ver Mi Correo

Accede a tu correo electrónico directamente desde el dashboard para gestionar tus comunicaciones.

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Ver manual completo de Ver Mi Correo →

Funcionalidades

Lectura y envío de emails
Gestión de carpetas
Búsqueda de correos
Archivos adjuntos

Triage IA de Email

Sistema de inteligencia artificial que analiza automáticamente tus emails para clasificarlos y extraer información relevante.

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Ver manual completo de Triage IA de Email →

Cómo Funciona

El sistema analiza nuevos emails entrantes
Clasifica el email por tipo (consulta, urgente, informativo)
Extrae plazos y fechas importantes
Sugiere acciones a tomar

Tipos de Clasificación

Consulta: Email de cliente solicitando información
Urgente: Email que requiere atención inmediata
Informativo: Email con información general
Plazo: Email que contiene fechas límite

Mi Drive

Integración con Google Drive para importar y gestionar tus documentos en la nube.

Funcionalidades

Importar documentos desde Google Drive
Sincronización automática
Búsqueda en Drive
Gestión de permisos

Buscar con Metis

Motor de búsqueda avanzado para encontrar información en todos tus documentos y casos.

Capacidades de Búsqueda

Búsqueda semántica (entiende el contexto)
Búsqueda por entidades (personas, empresas)
Búsqueda por fechas y plazos
Búsqueda en documentos escaneados (OCR)

Mi Calendario

Gestiona tu agenda con integración de Google Calendar u Outlook.

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Ver manual completo de Mi Calendario →

Funcionalidades

Vista diaria, semanal y mensual
Creación de eventos
Recordatorios
Sincronización con calendarios externos

Búsqueda de Documentos

Busca documentos en tu repositorio con filtros avanzados.

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Ver manual completo de Búsqueda de Documentos →

Filtros Disponibles

Por caso asociado
Por tipo de documento
Por fecha
Por etiquetas
Por contenido (búsqueda full-text)

Consulta Inteligente

La Consulta Inteligente (RAG) te permite realizar preguntas sobre tus documentos y obtener respuestas basadas en el contenido real.

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Ver manual completo de Consulta Inteligente →

Resumen

Preguntas en lenguaje natural sobre documentos
Búsqueda semántica y full-text
Respuestas con referencias a documentos
Selección por caso, tipo y fecha

Mi Bufete

Gestión de la vinculación con un bufete si perteneces a una organización legal.

Funcionalidades

Vinculación con código del supervisor
Acceso a plantillas compartidas
Colaboración con otros abogados
Visibilidad de casos del bufete

Derivaciones y Plantillas

Sistema para gestionar derivaciones de casos entre abogados y plantillas compartidas del bufete.

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Ver manual completo de Derivaciones y Plantillas →

Derivaciones

Enviar casos a otros abogados del bufete
Recibir casos derivados
Seguimiento del estado de derivaciones

Plantillas

Acceso a plantillas del bufete
Creación de plantillas compartidas
Gestión de versiones

Certificado Digital

Gestión de tu certificado digital para firma electrónica de documentos.

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Ver manual completo de Certificado Digital →

Funcionalidades

Carga de certificado digital
Firma de documentos
Verificación de firmas
Integración con AutoFirma

LexNET (C GPJ)

Integración con LexNET para gestión de comunicaciones con los juzgados.

Manual Detallado

Ver manual completo de LexNET →

Funcionalidades

Consulta de expedientes judiciales
Envío y recepción de escritos
Notificaciones electrónicas
Consulta de certificaciones

Litigation Factory

Plataforma de automatización de procesos judiciales para litigios masivos.

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Ver manual completo de Litigation Factory →

Funcionalidades

Creación de campañas de litigios
Automatización de escritos
Seguimiento masivo de expedientes
Generación de informes agregados

Colegios de Abogados

Acceso a información y recursos de los colegios de abogados.

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Ver manual completo de Colegios de Abogados →

Recursos Disponibles

Directorio de colegios
Baremos de honorarios
Normativa colegial
Servicios de asistencia

Navegador Embebido

Navegador integrado en el dashboard para acceder a recursos externos sin salir de la aplicación.

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Ver manual completo de Navegador Embebido →

Funcionalidades

Navegación segura
Historial de navegación
Marcadores
Acceso a bases de datos jurídicas

Asuntos

Mis Clientes

Gestiona tu cartera de clientes.

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Ver manual completo de Mis Clientes →

Resumen

Añadir, editar y gestionar clientes
Ver casos asociados
Invitar al portal de clientes
Gestión de datos de contacto

Invitar Clientes

Envía invitaciones a tus clientes para que accedan al portal de LEGALTECH y puedan seguir sus casos.

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Ver manual completo de Invitar Clientes →

Proceso de Invitación

Introduce el email del cliente
Personaliza el mensaje de invitación
Envía la invitación
El cliente recibe un email con enlace de registro

Mis Procuradores

Gestiona tu red de procuradores desde esta sección. Puedes añadir colaboradores habituales y asignarlos a tus casos.

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Ver manual completo de Mis Procuradores →

Funcionalidades

Añadir Procurador: Registrar nuevos procuradores con sus datos de contacto.
Colaboradores Habituales: Marcar procuradores como colaboradores frecuentes para acceso rápido.
Asignar a Casos: Vincular procuradores a expedientes específicos.

Información del Procurador

Nombre y apellidos
Email y teléfono
Colegio de procuradores
Número de colegiado

Invitar Procuradores

Envía invitaciones a procuradores para que se registren en el sistema y puedas asignarlos a tus casos.

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Ver manual completo de Invitar Procuradores →

Proceso

Introduce el email del procurador
Envía la invitación
El procurador se registra con su perfil
Puedes asignarlo a casos

Mis Casos

La sección "Mis Casos" es el centro de gestión de todos tus expedientes legales.

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Ver manual completo de Mis Casos →

Resumen

Crear, editar, buscar y organizar casos
Gestión de clientes, procuradores y contrarios
Video Express para reuniones rápidas
Acceso a documentos, plazos y mensajes

Parser AEAT Tributario

Herramienta para procesar y extraer información de documentos tributarios de la Agencia Tributaria.

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Ver manual completo de Parser AEAT Tributario →

Funcionalidades

Upload de documentos AEAT
Extracción automática de datos
Validación de información
Generación de informes

Resumen de Actividad

Panel de análisis con métricas de tu actividad profesional.

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Ver manual completo de Resumen de Actividad →

Métricas Disponibles

Número de casos activos
Casos cerrados en el periodo
Documentos gestionados
Horas registradas
Facturación

Panel de Plazos

Gestión centralizada de todos los plazos procesales de tus expedientes.

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Ver manual completo de Panel de Plazos →

Funcionalidades

Vista de calendario de plazos
Alertas automáticas
Filtros por urgencia
Estado de cumplimiento

Timeline Expediente

Vista cronológica de todas las actividades y eventos de un expediente.

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Ver manual completo de Timeline Expediente →

Elementos del Timeline

Creación y modificación del caso
Documentos añadidos
Mensajes enviados
Hitos procesales
Videoconferencias

Mis Plantillas

Gestión de plantillas de documentos para agilizar la creación de escritos.

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Ver manual completo de Mis Plantillas →

Funcionalidades

Crear nuevas plantillas
Editar plantillas existentes
Uso de variables dinámicas
Categorización de plantillas

Equipos Legales

Gestión de equipos de abogados para colaboración en casos.

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Ver manual completo de Equipos Legales →

Funcionalidades

Crear equipos
Añadir miembros
Asignar casos a equipos
Gestión de permisos

Cesión de Casos

Proceso formal para ceder casos a otros abogados del bufete.

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Ver manual completo de Cesión de Casos →

Flujo de Cesión

Selecciona el caso a ceder
Elige el abogado destinatario
Especifica condiciones de la cesión
El destinatario acepta la cesión
El caso se transfiere

Mis Videoconferencias

Gestión de todas las videoconferencias realizadas y programadas.

Manual Detallado

Ver manual completo de Mis Videoconferencias →

Funcionalidades

Historial de reuniones
Grabaciones
Transcripciones
Programación de nuevas reuniones

Gestión Económica

Hojas de Encargo

Las Hojas de Encargo son documentos formales que establecen los términos y condiciones de tu representación legal para cada caso.

Funcionalidades

Crear Hoja de Encargo: Generar nueva hoja para un caso.
Plantillas: Usar plantillas predefinidas para agilizar el proceso.
Personalización: Adaptar términos, honorarios y condiciones específicas.
Firma Digital: Firmar electrónicamente con certificado digital.
Envío al Cliente: Enviar para firma y aprobación del cliente.

Elementos de la Hoja de Encargo

Datos del cliente y del abogado
Descripción del asunto
Honorarios y forma de pago
Alcance de la representación
Obligaciones de ambas partes
Cláusulas de confidencialidad

Mis Facturas

Gestión completa de facturación: crear, enviar, seguir estado de pago y descargar facturas.

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Ver manual completo de Mis Facturas →

Resumen

Crear facturas desde casos o manualmente
Enviar por email al cliente
Registrar pagos
Descargar en PDF
Cobros con tarjeta (Stripe Connect)

Pagos

Gestión de pagos recibidos y registro de cobros.

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Funcionalidades

Registro manual de pagos
Conciliación bancaria
Generación de recibos
Historial de pagos

Calculadora de Costas

Calculadora de honorarios con IA basada en baremos de Colegios de Abogados.

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Ver manual completo de Calculadora de Costas →

Resumen

Cálculo LLM de honorarios según baremos
Baremos: Madrid ICAM, Sevilla ICAS, Barcelona ICAB, Málaga ICAM
Descripción del asunto para análisis
Informe orientativo con observaciones

Informes PDF

Generación automática de informes en PDF sobre tu actividad económica.

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Ver manual completo de Informes PDF →

Tipos de Informes

Informe de facturación mensual
Informe de cobros pendientes
Informe de rentabilidad por caso
Informe anual consolidado

Financial Hub

El Financial Hub es un panel financiero integral que proporciona una visión completa de tu actividad económica, incluyendo facturación, cobros, work in progress (WIP) y rentabilidad por asunto.

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Ver manual completo de Financial Hub →

Secciones Disponibles

Dashboard: KPIs principales del periodo actual (facturado, cobrado, pendiente, vencido, WIP).
WIP Heatmap: Mapa de calor visual de los trabajos en curso por asunto.
Facturación & Cobros: Desglose detallado de facturas emitidas y cobros recibidos.
Previsión Tesorería: Previsión de cobros futuros por mes.
Rentabilidad por Asunto: Análisis de rentabilidad de cada expediente.
Plazos & Vencimientos: Alertas de facturas por vencer y plazos importantes.