Desde el 12 de mayo de 2019, todos los despachos de abogados están obligados a registrar la jornada laboral de sus empleados. LEGALTECH IA incluye un módulo completo de fichaje digital con informes automáticos y exportación al formato del Ministerio de Trabajo.
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El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores: "La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora." La obligación es universal: aplica a todos los despachos, independientemente del tamaño, incluyendo el autónomo con un solo empleado.
El empleado accede desde el navegador, hace clic en "Entrar" o "Salir" y la jornada queda registrada con marca temporal verificable. Sin apps extra.
Desde cualquier navegador web, ordenador, tablet o móvil. Sin instalar nada. Acceso con sus credenciales de LEGALTECH IA.
La marca temporal se registra automáticamente con la hora del servidor (no manipulable). Se captura también la IP y el dispositivo como evidencia.
El panel del supervisor muestra el estado actual de cada miembro del equipo: dentro, en pausa, salida o con horas extra.
Al final de cada mes se genera el informe completo listo para firmar. Exportable en PDF y en formato CSV compatible con el Ministerio de Trabajo.
El responsable ve de un vistazo quién está dentro, quién en pausa y quién lleva horas extra. Puede corregir fichajes incorrectos y añadir entradas manuales justificadas.
| Empleado | Entrada | Última acción | Horas hoy | Horas semana | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana García Socia directora |
09:00 | 15:03 — Vuelta pausa | 6h 15m | 28h 45m | Dentro | |
| Carlos Martínez Asociado |
08:45 | 14:00 — Pausa | 5h 15m | 31h 20m | ☕ Pausa | |
| Laura López Junior |
09:30 | 15:03 — Vuelta pausa | 5h 00m | 27h 00m | Dentro | |
| María Torres Administrativa |
09:00 | 19:05 — Salida | 9h 15m | 44h 15m | ⚠ H. extra | |
| Javier Ruiz Becario |
— | — | — | 0h 00m | Sin fichar |
Los fichajes con marca temporal del servidor no son editables por el empleado. El supervisor puede añadir correcciones manuales con justificación, que quedan auditadas en el registro.
Al cierre de cada mes se genera automáticamente el registro de jornada mensual de cada empleado. Vista de calendario con código de colores para detectar días incompletos de un vistazo.
El registro de jornada mensual se exporta en formato CSV estándar compatible con los requerimientos de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS). También disponible en PDF firmado con firma digital PAdES para mayor validez jurídica.
Hash SHA-256 del archivo incluido como garantía de integridad
PC, tablet, móvil. Sin app nativa, funciona en cualquier navegador moderno. El empleado accede desde su cuenta de LEGALTECH IA.
La hora de fichaje se registra en el servidor, no en el dispositivo del empleado. Imposible manipular la hora del reloj del ordenador.
Activa la captura de coordenadas GPS en el momento del fichaje. Útil para empleados que trabajan en teletrabajo o en desplazamientos.
Integrado con el calendario de festivos nacionales, autonómicos y locales. Los días festivos se marcan automáticamente en el informe.
Notificación automática al supervisor cuando un empleado supera la jornada, cuando falta un fichaje o cuando hay una inconsistencia en el registro.
Todos los registros se conservan automáticamente durante los 4 años que exige la ley. Almacenados con respaldo en la nube y backup programado.
El Registro Horario de LEGALTECH IA cumple con todos los requisitos del RDL 8/2019 y está incluido en todos los planes. Configúralo en 5 minutos y olvídate de las sanciones.
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